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国有资产管理处交通费、车辆使用管理办法
发布时间: 2014-01-13  点击: 次  来源: 暂无

 

国有资产管理处交通费、车辆使用管理办法

 

总  则

    第一条  资产管理处作为学校资产配置、使用、管理的职能部门,同时还负责学校后勤社会化改革的研究、实施工作,对后勤服务实体具有指导、监督、管理、协调、服务的职能。资产管理处的工作职能和工作性质决定了具有大量工作前往三校区办理,为此,外出工作时交通费用的发生及车辆使用的情况较多。为了保证处内交通费用及车辆的合理使用,特制定本管理办法。

交通费的使用

    第二条  因工作需要外出用车时,可依据外出人数到校运输服务中心申请派车;

    第三条  根据工作需要可使用处内车辆;

    第四条  确因工作任务重、时间紧而又一时难以由学校运输服务中心派车或使用处内车辆时,可乘座出租车外出工作;

    第五条  处内交通费由综合科统一报销。各科室需外出时报经分管处领导同意后由综合科负责向运输中心申请派车并办理相关手续,同意乘座出租车前往的,工作完成回校后立即将车票交综合科收集、汇总统一报销;

处内车辆的管理、使用

    第六条  资产处微型车(云A.D2094)主要用于因工外出使用,由综合科安排专人负责管理。具体负责:1、每天停车、管理;2、车辆的清洗;3、加装汽油;4、按规定定期维修保养以保证车辆的使用;5、办理交纳交通部门规定的养路费、使用税及购买保险等手续;6、车辆使用情况登记管理;7、相关费用的收取;

    第七条  处内人员因工作需要使用车辆的申报程序:1、根据工作情况报科长同意;2、报请分管处领导同意;3、使用人(驾驶员)到综合科登记后接收车辆;4、工作完成回校后交综合科登记;

    第八条  处内人员因私事在不影响工作用车时可短途(市内)借用,申报程序为:1、报请分管处领导同意;2、使用人(驾驶员)到综合科申报,经综合科核实无工作安排时办理登记手续后使用;3、因私使用车辆需按0.5元/公里交纳费用,由综合科收取后补助用于车辆的维修、保养、清洗等经费;

    第九条  处内车辆使用的安全管理

    任何人员使用处内车辆必须按规定遵守安全(交通安全、操作安全)爱护车辆,避免交通事故的发生,若因私使用车辆发生交通事故由使用人自行负责并承担车辆的修理。

附  则

    第十条   本管理办法经处务会通过后实施。

    第十一条  本管理办法由综合管理科负责解释。

                             资产管理处

      二○一○年三月

 



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