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国有资产管理处行政印章使用、管理办法
发布时间: 2013-09-25  点击: 次  来源: 暂无

国有资产管理处

行政印章使用、管理办法

(2012年5月30日修订)

   

第一条  为进一步加强资产处行政印章的管理,安全规范地使用印章,维护印章使用的严肃性、合法性和可靠性,严肃纪律,杜绝违纪、违法行为的发生,根据《昆明理工大学行政印章管理办法》。特制定本管理办法。

第二条  印章的刻制

1、资产处行政印章由学校授予;

2、资产处各科室及其它处内用章的刻制均需报处长同意上报学校批准后,由综合科按国家和学校有关规定刻制。

第三条 印章的保管

1、资产处行政印章由处长指派专职人员负责保管,存放或使用地点均在处办公室,未经处长批准,不准在办公室以外地点存放或使用;

2、其他专用印章由各科领导指定专人保管,保管印章人员名单报处备案;

3、印章保管人员接收新印章,必须办理接收登记手续,登记项目包括印章名称、接收枚数和日期、经领人、启用时间,登记本上要加盖印鉴;

4、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不得随意带出办公室,随意交由他人代管。保管人因故必须交他人代管时,要报处长同意并指定代管人后办理有关手续方可移交;

5、印章保管人员如因工作变动,应及时上交印章。由处长重新确定印章管理人员,做好交接手续,并负责记录备案;

6、印章应及时清洗,勤添印油,确保印章盖得清晰、端正。

第四条 印章的使用

1、印章使用范围  资产处行政印章使用范围:处上报学校的报告、请示、报表;对外联系公务用介绍信;发出文件(通知、规定、管理办法等)。各科室印章使用范围:科室上报处的报告、请示、报表等;

2、印章使用办法  资产处行政印章的使用必须经处领导审核、签批,对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查,责任到人。申请使用的印章必须与文件或材料落款名称相一致,不符者拒绝用印。印章应加盖在发文日期中间偏上位置,骑年盖月,上不压正文,要求端正、清晰。

第五条 责任追究

1、资产处行政印章保管人员应遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和用印登记制度,严禁未经处领导批准同意擅自加盖部门行政印章,严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章,严禁使用伪造印章,严禁超越权限使用印章;

2、在印章使用过程中,因违反《昆明理工大学行政印章管理办法(试行)》(昆理工大校办字〔2009〕7号)和资产处印章使用管理办法规定而出现事故的,将追究印章管理员责任。凡因非法、越权使用印章给学校和资产处造成声誉毁损等不良后果的将按学校相关规定进行严肃处理。

第六条 本办法自公布之日起执行。




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